نرم افزار حسابداری کیف و کفش چیست؟

نرم افزار حسابداری کیف و کفش سیستمی است که ثبت خرید و فروش، کنترل موجودی و انبارگردانی، مدیریت مرجوعی ها، تخفیف ها و جشنواره ها، و گزارش های مالی مثل سود و زیان، هزینه و درآمد، بانک، صندوق و چک را در یک محیط یکپارچه انجام می دهد.

در پاشنه، علاوه بر عملیات مالی و انبار، روی کالاهای ویژگی دار هم تاکید شده است؛ یعنی می توانید کالاها را با ساختارهای رایج در کیف و کفش (مدل، رنگ، سایز و موارد مشابه) مدیریت کنید تا جستجو، فروش و گزارش گیری دقیق تر انجام شود.

مدیریت مدل، رنگ و سایز و جلوگیری از تعدد کالا

در فروشگاه کیف و کفش، یک مدل می تواند چندین رنگ و سایز داشته باشد. در پاشنه با تعریف یک مدل کفش می توانید رنگ ها و سایزهای مختلف را به آن انتساب دهید. نتیجه این روش، کاهش تعدد تعریف کالاها و ساده تر شدن مدیریت موجودی است.

این ساختار به انبارگردانی هم کمک می کند؛ چون به جای پراکندگی اطلاعات در چندین کد کالا، می توانید موجودی ها را با نظم بیشتری بررسی کنید و در زمان فروش، انتخاب کالا سریع تر انجام می شود.

• تعریف مدل و ثبت ویژگی های مرتبط مثل رنگ و سایز برای مدیریت دقیق تر کالاها
• کنترل موجودی و مغایرت گیری با نگاه منظم تر به کالاهای ویژگی دار
• کم شدن خطای انسانی در ثبت کالاهای مشابه و جلوگیری از تعریف تکراری

مرجوعی ها و گردش کالا

در پاشنه، عملیات مرجوع کالا شامل برگشت از خرید و برگشت از فروش قابل انجام است. این موضوع برای فروشگاه هایی که تعویض سایز یا رنگ و مرجوعی مشتری در روال کاری آنها وجود دارد، کاربردی است.

همچنین برای مدیریت دقیق تر مرجوعی ها، گزارش های مرتبط با فاکتورهای برگشتی هم در نظر گرفته شده است تا پیگیری گردش کالا و وضعیت برگشت ها روشن تر باشد.

تخفیف، جشنواره و اشانتیون

پاشنه امکان تعریف تخفیف های دوره ای و همچنین برگزاری جشنواره ها و فستیوال های فروش را در اختیار شما قرار می دهد. این موضوع برای زمان هایی مثل فروش ویژه فصلی یا مناسبت های فروش کاربرد دارد.

علاوه بر این، قابلیت اشانتیون نیز مطرح شده است؛ یعنی اگر سیاست فروش شما به این صورت است که در خریدهای مشخص یا خرید بالای مبلغ معین، کالایی را به صورت هدیه ارائه می کنید، اشانتیون می تواند در فاکتور فروش محاسبه شود و بر اساس شرایط تعریف شده، کالا به صورت هدیه به فاکتور اضافه گردد.

• تعریف تخفیف ها و اجرای فروش ویژه در بازه های زمانی
• پیاده سازی سیاست اشانتیون در فروش های فوق العاده و فستیوال ها
• دسترسی به گزارش های متنوع برای بررسی نتیجه تخفیف ها و فروش

کارت خرید و باشگاه مشتریان

یکی از امکانات پاشنه، کارت خرید است. با استفاده از این قابلیت می توانید مشتریان را در باشگاه فروش عضو کنید و برای خریدهای بعدی، اعتبار یا تخفیف در نظر بگیرید. کارت خرید می تواند دارای مبلغ و تاریخ اعتبار مشخص باشد و در خریدها به جای پرداخت نقدی استفاده شود.

برای کارت خرید امکان شارژ اعتبار هم در نظر گرفته شده است و حتی می توانید کارت را با RFID Reader بخوانید. همچنین قابلیت شارژ خودکار کارت خرید بر اساس فرمول و بازه های مبلغی وجود دارد تا پس از خرید، کارت به مبلغ یا درصد تعیین شده شارژ شود.

در کنار کارت خرید، تنظیمات پیامک مرتبط با عملیات کارت خرید هم قابل شخصی سازی است؛ مثلا بعد از شارژ دستی، شارژ هدیه، انقضای شارژ هدیه یا استفاده از کارت خرید، پیامک مطابق تنظیمات ارسال می شود.

پنل ارسال پیامک و ارتباط با مشتری

پاشنه دارای پنل ارسال پیامک است تا ارتباط با مشتریان حفظ شود و اطلاع رسانی ها انجام گردد. در پاشنه، پیامک های مناسبتی مثل تاریخ تولد، تاریخ ازدواج، اعیاد و موارد مشابه را هم می توانید فعال کنید.

ارسال ها به شماره مشتری و با اسم مشتری می تواند به صورت اتوماتیک انجام شود. همچنین می توانید با انتخاب گروه اشخاص، پیامک را با چند کلیک ارسال کنید و از بانک اطلاعاتی اشخاص ثبت شده در سیستم برای اطلاع رسانی استفاده نمایید.

• ارسال پیامک به گروه های انتخابی از بین اشخاص ثبت شده در سیستم
• ارسال پیامک های مناسبتی برای حفظ ارتباط
• امکان شخصی سازی پیامک های مرتبط با کارت خرید (طبق تنظیمات)

بانک، صندوق، چک و گزارش های مالی

در پاشنه، مدیریت عملیات مالی روزانه شامل حساب های بانک، مدیریت چک و صدور دسته چک، حساب صندوق، و گزارش های سود و زیان و هزینه و درآمد ارائه می شود.

برای مدیریت بهتر هزینه و درآمد، مجموعه گزارش هایی در دسترس است: گزارش ریز هزینه ها، گزارش ریز درآمدها، گزارش خلاصه هزینه ها و گزارش خلاصه درآمدها. این گزارش ها برای بررسی دفعات، تاریخ ها، میانگین و مجموع مبالغ دریافت و پرداخت قابل استفاده هستند.

همچنین ترازنامه به عنوان یکی از گزارش های مهم ارائه می شود که در آن دارایی، بدهی و سرمایه نمایش داده می شود و مواردی مانند موجودی بانک و صندوق، ارزش ریالی کالاها، مبلغ چک های دریافتی و پرداختی و وضعیت بدهکاران و بستانکاران قابل مشاهده است.

گزارش های انبار و نقطه سفارش

برای فروشگاه کیف و کفش، کنترل موجودی و جلوگیری از کسری کالا اهمیت دارد. در پاشنه گزارش نقطه سفارش کالا را دارید: با تعیین حداقل و حداکثر موجودی برای هر کالا، وقتی موجودی از حداقل کمتر شود، کالا در گزارش نمایش داده می شود تا برای سفارش مجدد اقدام کنید.

همچنین گروه گزارشات انبارداری ارائه شده است که شامل گزارش موجودی کالا (خلاصه وضعیت موجودی و ارزش ریالی)، گزارش کاردکس کالا (گردش ریالی و تعدادی در بازه زمانی)، گزارش موجودی کالا در انبار (موجودی هر کالا در هر انبار و بخش) و گزارش وضعیت انبار (لیست کالاهای یک انبار به همراه قیمت خرید و فروش پیش فرض) است.

علاوه بر گزارش ها، امکان چاپ بارکد کالا و شلف لیبل نیز وجود دارد تا بتوانید بارکد کالاهای فاقد بارکد را چاپ کنید یا برای کالاها شلف لیبل شامل اطلاعاتی مثل قیمت فروش و مبلغ تخفیف آماده نمایید. این بخش دارای تنظیمات دقیق و حالت های مختلف چاپ (مثل چاپ بارکد براساس تعداد موجودی، چاپ براساس فاکتورهای خرید و فروش و چاپ بارکد خصوصیت دار) ارائه شده است.

افزایش سرعت فروش و مدیریت صف مشتری

در فروشگاه هایی که در ساعات شلوغی صف ایجاد می شود، امکان باز کردن چند فاکتور همزمان کمک می کند فاکتور جاری را باز نگه دارید و فاکتور مشتری بعدی را صادر کنید. در پاشنه تا 10 فاکتور را می توانید همزمان باز نگه دارید.