تعریف کوتاه

نرم افزار حسابداری تعمیرگاه خودرو سیستمی است که خدمات، فروش کالا و قطعات، دریافت و پرداخت و گزارش های مالی را در یک مسیر ثبت و قابل پیگیری می کند. در پیشتاز می توان بخش های مختلف تعمیرگاه را تعریف کرد تا عملکرد و تعاملات مالی هر بخش به صورت مستقل ثبت شود و گزارش های لازم به شکل تفکیکی یا تجمیعی استخراج گردد.

مناسب چه تعمیرگاه هایی است؟

پیشتاز برای تعمیرگاه های خودرو و مجموعه هایی که خدمات فنی و تعمیراتی ارائه می دهند طراحی شده است. اگر کسب و کار شما به صورت مجتمع فعالیت می کند و چند بخش خدماتی داخل مجموعه دارید، امکان تعریف بخش ها و گزارش گیری تفکیکی می تواند کاربردی باشد.

• تعمیرگاه های مجاز خودرو و مراکز خدمات فنی
• مجتمع های تعمیرگاهی با چند واحد خدماتی (مثل برق، صافکاری، نقاشی و موارد مشابه)
• مجموعه هایی که علاوه بر خدمات، فروش کالا و قطعات هم دارند

تعریف بخش های تعمیرگاه و گزارش گیری

در پیشتاز می توانید ساختار یک مجتمع تعمیرگاهی را به بخش های جداگانه تقسیم کنید تا هر بخش خدمات خود را ارائه دهد و تعاملات مالی همان بخش در مسیر مربوط به خودش ثبت شود. نمونه رایج این مدل، تعریف خدمات برق خودرو در یک بخش و تعریف خدمات صافکاری یا نقاشی در بخش دیگر است.

وقتی بخش بندی انجام شود، گزارش ها می توانند به صورت تفکیکی برای هر بخش یا به صورت تجمیعی برای کل مجموعه استخراج شوند. در فهرست امکانات این محصول، گزینه گزارش سود بخش ها نیز دیده می شود که برای همین نوع مدیریت تفکیکی کاربرد دارد.

تسویه استادکار درصدی یا بخش اجاره ای

در برخی تعمیرگاه ها استادکارها به صورت درصدی با مجموعه همکاری می کنند. در این حالت، پیشتاز می تواند محاسبات درآمد و عواید را بر اساس درصدهای توافق شده انجام دهد تا سهم ها به صورت مشخص محاسبه و گزارش پذیر باشد.

همچنین ممکن است یک بخش از تعمیرگاه به صورت کامل در اجاره شخص دیگری باشد. در چنین سناریویی نیز امکان ثبت و مدیریت محاسبات همان بخش در نرم افزار در نظر گرفته شده است تا گزارش های مالی آن بخش قابل استخراج باشد.

کالا و قطعات در کنار خدمات

در بسیاری از تعمیرگاه ها علاوه بر ارائه خدمات، فروش کالا و قطعات نیز انجام می شود؛ گاهی مستقل و گاهی وابسته به خدمات ارائه شده. پیشتاز امکان مدیریت ورود و خروج کالا، انبارگردانی و محاسبه سود حاصل از فروش کالا را در کنار عملیات خدماتی فراهم می کند.

اگر فروش قطعات بخش مهمی از درآمد تعمیرگاه است، ثبت دقیق خرید و فروش کالا و ارتباط آن با گزارش های مالی باعث می شود سود و زیان، هزینه و درآمد در گزارش ها شفاف تر دیده شود.

انبار، حواله ها و گزارش های انبارداری

برای کنترل قطعات و کالاها، پیشتاز ابزارهای مرتبط با انبار را ارائه می دهد. در فهرست امکانات این محصول، مواردی مثل عملیات انبار، گزارشات حواله ها و رسیدها، گروه گزارشات انبارداری و گزارش نقطه سفارش کالا وجود دارد.

• گزارش های انبارداری برای رصد موجودی و گردش کالا
• گزارش نقطه سفارش کالا برای کمک به برنامه ریزی خرید
• چاپ بارکد کالا و شلف لیبل برای ساماندهی کالاهای انبار و قفسه
• امکان تعریف خصوصیات کالا برای مدیریت تنوع قطعات (مثل برند، مدل یا مشخصات دیگر)

صدور فاکتور، پیش فاکتور و مدیریت همزمان فاکتورها

در پیشتاز امکان باز کردن چند فاکتور همزمان وجود دارد. این قابلیت زمانی مفید است که چند پذیرش یا چند پرونده در جریان دارید و نیاز دارید چند فاکتور را به صورت همزمان باز نگه دارید و کار را مرحله به مرحله جلو ببرید.

همچنین گروه پیش فاکتور و سفارشات در فهرست امکانات این محصول قرار دارد. پیش فاکتور می تواند برای ثبت اولیه هزینه ها یا اقلام و تبدیل آن به فاکتور نهایی در ادامه فرایند استفاده شود.

در کنار این موارد، گروه معامله کالا نیز در امکانات دیده می شود که برای ثبت فرایندهای مرتبط با کالا (مثل برگشت ها و گزارش های مرتبط) کاربرد دارد.

بانک، صندوق، چک و گزارش های مالی

برای مدیریت امور مالی روزمره، پیشتاز گزارش ها و ابزارهای حسابداری را در اختیار شما قرار می دهد. در فهرست امکانات این محصول مواردی مثل گزارش اسناد حسابداری، گروه گزارش دفاتر، ترازنامه و ثبت و مدیریت دسته چک وجود دارد.

• ثبت و پیگیری اسناد حسابداری و گزارش های مرتبط
• گزارش های دفاتر برای پیگیری ساختار ثبت های حسابداری
• ترازنامه برای مشاهده وضعیت کلی دارایی، بدهی و سرمایه در چارچوب گزارش مالی
• ثبت و مدیریت دسته چک برای کنترل برگ های چک و گزارش گیری

اگر می خواهید تصویر مالی هر بخش را جداگانه بررسی کنید، وجود گزارش سود بخش ها در امکانات نرم افزار به این نوع گزارش گیری کمک می کند.

شیفت کاری و حقوق و دستمزد

در تعمیرگاه هایی که چند نفر پرسنل یا چند گروه کاری دارند، مدیریت شیفت و حقوق اهمیت زیادی دارد. در فهرست امکانات پیشتاز، گزینه های شیفت کاری و گروه سیستم حقوق و دستمزد وجود دارد.

در توضیحات این محصول اشاره شده که حقوق و دستمزد پرسنل می تواند با فرمول های مختلف (مثل حقوق ثابت ماهانه یا روزمزدی) مدیریت و پرداخت شود تا ثبت و گزارش گیری این بخش نیز در سیستم انجام شود.

پنل ارسال پیامک

در فهرست امکانات پیشتاز، پنل ارسال پیامک و متعلقات نیز قرار دارد. این بخش برای مجموعه هایی که نیاز دارند ارتباط پیامکی را در کنار فرایندهای ثبت و گزارش گیری داشته باشند، قابل استفاده است.

چون با خرید نرم افزار از ما، کل بسته نرم افزار به صورت Local روی کامپیوتر خود شما نصب می شود و تمام اطلاعات مهم و یا سری شما در اختیار شماست، و نه روی یک سرور عمومی.  به همین دلیل، نه سرعت نرم افزار شما به کیفیت اینترنت وابسته است و نه با قطع شدن اینترنت، کسب و کار شما مختل خواهد شد.

در نرم افزار های گروه پژواک، حتی امور نیازمند اینترنت، مثل ارسال فاکتور ها به سامانه مودیان، به صورت صف ارسال در پس زمینه انجام می شود، به طوری که با قطع شدن اینترنت، شما به کار خود ادامه می دهید، و خود نرم افزار پس از وصل شدن مجدد اینترنت، همه امور انجام نشده در این مدت را به ترتیب انجام خواهد داد.

در پلن های اشتراکی، معمولاً هزینه در نگاه اول کمتر به نظر می رسد، اما مجموع پرداختی در بلند مدت بسیار بالاتر خواهد بود. در پژواک شما یک بار خرید می کنید و در صورت نیاز، هر سال با ۲۰٪ فعال سازی مجدد، آپدیت و پشتیبانی می گیرید. در صورت عدم تمدید نیز برنامه کاملاً قابل استفاده است.