نرم افزار حسابداری پوشاک پانا چیست؟

پانا از خانواده پرنس، یک برنامه فروشگاهی و حسابداری مخصوص پوشاک است که برای مدیریت کالاهای متنوع (رنگ و سایز و سایر مشخصات) طراحی شده تا ثبت کالا، صدور فاکتور، کنترل موجودی و گزارش گیری ساده تر باشد.

پانا برای چه فروشگاه هایی مناسب است؟

این نسخه برای کسب و کارهایی کاربردی است که تنوع کالا دارند و نیاز دارند ویژگی های پوشاک را دقیق ثبت کنند و در فروش و انبار دچار سردرگمی نشوند:

• بوتیک و فروشگاه لباس
• تولیدی پوشاک
• انبار و پخش پوشاک

ثبت ویژگی های پوشاک و جلوگیری از تعریف تکراری

در پانا هر کالا با مشخصاتی مثل نام کالا، رنگ، سایز، برند، مدل، طرح و موارد مشابه تعریف می شود. این ساختار باعث جستجوی سریع میان آیتم های متعدد و جلوگیری از ثبت های تکراری می شود و در نتیجه، انبارگردانی و مغایرت گیری هم روان تر انجام می شود.

وقتی ثبت کالا یکدست انجام شود، گزارش های فروش و موجودی هم خواناتر می شوند و تصمیم گیری برای سفارش مجدد یا کنترل کسری موجودی ساده تر خواهد بود.

سخت افزارهای قابل اتصال (بارکد و POS)

پانا با سیستم های مبتنی بر بارکد سازگار است و می تواند کنار تجهیزات فروشگاهی استفاده شود. در فروشگاه های شلوغ، استفاده از بارکد سرعت ثبت کالا و صدور فاکتور را بالاتر می برد.

• بارکدخوان تک بعدی، دو بعدی و چندپرتو
• چاپگر لیبل
• صندوق و کشوی پول
• انواع چاپگرها
• قابل نصب روی سیستم های لمسی، معمولی و پایانه های فروشگاهی

مدیریت دسترسی کاربران

مدیر سیستم می تواند کاربران متعدد تعریف کند و برای هر کاربر، سطح دسترسی مناسب تعیین کند تا امنیت اطلاعات و نظم کاری فروشگاه حفظ شود. این موضوع مخصوصا وقتی چند صندوق یا چند اپراتور دارید، اهمیت بیشتری پیدا می کند.

اتصال پنل پیامکی و اطلاع رسانی مشتریان

با اتصال پانا به پنل پیامکی، امکان ارتباط و اطلاع رسانی به مشتریان فراهم می شود؛ مثل ارسال پیامک مناسبتی، اطلاع رسانی جشنواره ها و حراج ها و پیام های شخصی سازی شده با نام گیرنده.

تخفیف، کارت خرید و اشانتیون

امکان استفاده از کارت خرید (کارت تخفیف) و تعریف اشانتیون بر اساس تعداد یا مبلغ خرید فراهم است تا سناریوهای وفادسازی ساده تر اجرا شوند. این قابلیت ها برای فروشگاه هایی که جشنواره و فروش ویژه دارند، کاربردی است.

گزارش ها و عملیات مالی فروشگاه

پانا گزارش های کاربردی برای سود و زیان، مدیریت صندوق، اسناد دریافتی، چک های پرداختی و حساب های بانکی ارائه می کند تا کنترل مالی فروشگاه پوشاک شفاف تر باشد.

همچنین با وجود گزارش هایی مثل ترازنامه و گزارش های تحلیل آماری (طبق لیست امکانات)، می توانید وضعیت کلی و روندها را دقیق تر بررسی کنید.

سادگی استفاده و سرعت کار

ثبت کالا، صدور فاکتور و گزارش گیری در پانا با سرعت انجام می شود و کاربر می تواند در زمان کوتاه با محیط نرم افزار ارتباط بگیرد. در زمان شلوغی فروشگاه، این موضوع باعث می شود کار فروش روان تر پیش برود.

امکانات نرم افزار (جزئیات)

در ادامه، جزئیات امکانات بر اساس لیست قابلیت های ارسالی شما آمده است:

• گروه گزارشات سرمایه
  گزارش های مربوط به سرمایه و تغییرات آن برای بررسی وضعیت مالی.
• ترازنامه
  نمایش وضعیت کلی دارایی ها، بدهی ها و سرمایه در پایان دوره مالی.
• گزارش سود بخش ها
  بررسی سود و زیان بخش های مختلف در بازه های زمانی برای تحلیل دقیق تر.
• باز کردن چند فاکتور همزمان
  کمک می کند هنگام شلوغی، چند فاکتور را باز نگه دارید و سریع تر فروش را مدیریت کنید. توجه: تا 10 فاکتور را به صورت همزمان می توانید باز نگه دارید.
• افزایش / کاهش سرمایه
  ثبت تغییرات سرمایه برای ثبت دقیق تر وضعیت مالی مجموعه.
• چاپ بارکد کالا / شلف لیبل و تنظیمات
  چاپ بارکد و شلف لیبل برای سرعت بیشتر در فروش و کاهش خطا.
• گروه گزارشات زمانی کالا
  گزارش های گردش کالا در بازه های زمانی برای بررسی فروش و موجودی.
• گروه گزارش دفاتر
  امکان مشاهده و بررسی دفاتر و اسناد حسابداری (ثبت اسناد به صورت خودکار هم ذکر شده است).
• گروه معامله کالا
  مدیریت سناریوهای مرتبط با معامله کالا مثل مرجوعی و تغییرات مرتبط با خرید و فروش.
• گروه پیش فاکتور و سفارشات
  صدور پیش فاکتور و مدیریت سفارشات برای کسب و کارهایی که قبل از فروش نهایی نیاز به ثبت دارند.
• گروه هزینه و درآمد
  ثبت هزینه ها و درآمدهای روزمره به صورت تفکیک شده برای کنترل بهتر جریان مالی.
• گروه گزارشات انبارداری
  گزارش های مربوط به موجودی و کنترل انبار برای مدیریت بهتر کالاها.
• گزارش دفتر تفصیلی اشخاص
  نمایش مانده حساب طرف حساب ها و دلایل افزایش یا کاهش مانده ها.
• ثبت و مدیریت دسته چک
  ثبت دسته چک و مدیریت چک ها و گزارش های مرتبط برای پیگیری بهتر پرداخت ها.
• خصوصیات کالا
  تعریف خصوصیات کالا متناسب با نیاز شغل برای ثبت دقیق تر و گزارش گیری بهتر.
• چاپ چک و تنظیمات
  چاپ چک با تنظیمات لازم برای کاهش خطا و جلوگیری از قلم خوردگی.
• گزارش نقطه سفارش کالا
  کمک به زمان بندی سفارش کالا و جلوگیری از تمام شدن موجودی.
• اشانتیون
  تعریف هدیه فروش بر اساس تعداد یا مبلغ خرید برای اجرای طرح های تشویقی.
• پنل ارسال پیامک و متعلقات
  کمک به مدیریت ارتباط با مشتری و اطلاع رسانی در زمان ها و مناسبت های مختلف از طریق پیامک.
• کارت خرید
  پشتیبانی از انواع کارت خرید با مبلغ و تاریخ اعتبار مشخص و شماره منحصر به فرد.
• گروه گزارشات تحلیل آماری
  نمایش نموداری گزارشات برای تحلیل سریع تر و تصمیم گیری بهتر در خرید و فروش.

چون با خرید نرم افزار از ما، کل بسته نرم افزار به صورت Local روی کامپیوتر خود شما نصب می شود و تمام اطلاعات مهم و یا سری شما در اختیار شماست، و نه روی یک سرور عمومی.  به همین دلیل، نه سرعت نرم افزار شما به کیفیت اینترنت وابسته است و نه با قطع شدن اینترنت، کسب و کار شما مختل خواهد شد.

در نرم افزار های گروه پژواک، حتی امور نیازمند اینترنت، مثل ارسال فاکتور ها به سامانه مودیان، به صورت صف ارسال در پس زمینه انجام می شود، به طوری که با قطع شدن اینترنت، شما به کار خود ادامه می دهید، و خود نرم افزار پس از وصل شدن مجدد اینترنت، همه امور انجام نشده در این مدت را به ترتیب انجام خواهد داد.

در پلن های اشتراکی، معمولاً هزینه در نگاه اول کمتر به نظر می رسد، اما مجموع پرداختی در بلند مدت بسیار بالاتر خواهد بود. در پژواک شما یک بار خرید می کنید و در صورت نیاز، هر سال با ۲۰٪ فعال سازی مجدد، آپدیت و پشتیبانی می گیرید. در صورت عدم تمدید نیز برنامه کاملاً قابل استفاده است.